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Party-ChecklisteParty planen Schritt für Schritt
Damit am Abend nur noch gefeiert wird: Mit dieser Checkliste planst du jede Party Schritt für Schritt, von der ersten Idee bis zum Aufräumen.
Deine Checkliste zum Abhaken
Egal ob Geburtstag, Hausparty oder JGA: Die meisten Partys laufen nach dem gleichen Plan. Arbeite die Punkte der Reihe nach ab, dann bleibt am Tag selbst genug Zeit zum Feiern.
4 Wochen vorher
- Anlass, Budget und Gästezahl festlegen
- Datum wählen und mit den wichtigsten Gästen abstimmen
- Location klären oder reservieren
- Motto und Dresscode überlegen
- Party bei partypage anlegen und die Einladung teilen
2 Wochen vorher
- Zusagen checken und Nachzügler erinnern
- Essen und Getränke planen
- Musik, Playlist oder DJ organisieren
- Deko und Equipment besorgen oder ausleihen
- Bei Bedarf die Nachbarn informieren
1 Woche vorher
- Endgültige Gästezahl aus den Zusagen ablesen
- Einkaufsliste schreiben und haltbare Dinge kaufen
- Ablauf mit Uhrzeiten festlegen und im Lineup teilen
- Helfer für Aufbau und Abbau fragen
Am Tag der Party
- Frische Sachen einkaufen und Getränke kühlen
- Location aufbauen und dekorieren
- Letztes Update an alle Gäste schicken
- Handy laden, Playlist testen, durchatmen
Nach der Party
- Mit Helfern aufräumen
- Fotos mit den Gästen teilen
- Danke sagen, zum Beispiel mit einem Update an alle
Häufige
Fragen
Kurz und knapp beantwortet.
Wie lange vorher sollte man eine Party planen?
Für eine normale Party reichen drei bis vier Wochen. Für runde Geburtstage, einen JGA oder Partys mit gemieteter Location lieber sechs bis acht Wochen.
Was braucht man alles für eine Party?
Eine Einladung, eine Location, Essen und Getränke, Musik und etwas Deko. Mit der Checkliste oben vergisst du nichts.
Wie viele Getränke pro Person plane ich für eine Party?
Als Faustregel zwei Getränke in der ersten Stunde und danach etwa eines pro Stunde und Person. Wasser nicht vergessen.
